Twee of Meer - Gecombineerde RSS feed

Verslag workshop op 25 maart 2011

info@tweeofmeer.nl (Twee of Meer) — Thu, 09 Jun 2011 00:00:00 +0200

Voor onze eigen inspiratie en nieuwsgierigheid hebben wij dit voorjaar gewerkt met het thema Systemisch Interveniëren. Sybke Kaat heeft ons, acht organisatiecoaches van Twee of meer, die dag geleid door theorie maar vooral de praktijk van het systemisch werken. Een samenvatting van die dag vind je hieronder.

Wat is het?

Door systemisch te kijken en te werken:

Zie je ook het fundament, de historie van de organisatie;
geef je erkenning aan dat wat al was en is en het haalt daar ook rust en energie uit;
je bent jezelf gewaar van de waarde die jij inbrengt tijdens de interventies die je doet;
werk je oordeelvrij: er is wat er is.

Uitgangspunt van deze werk- en zienswijze is dat je steeds het systeem kracht geeft. Het systeem is een groep mensen met een doel. Bijvoorbeeld een team of een organisatie. Dit systeem opereert als een levend organisme.
Wij als adviseur stellen ons bloot aan dit systeem waar wij tijdelijk in werken en gebruiken daarbij onszelf, je wordt jezelf gewaar en je bent de censor.

De basishouding is dat alles een functie heeft terwijl je werkt met de klant. Je bent meerzijdig partijdig en werkzaam voor het geheel.
Een andere basishouding is dat je interventies doet die altijd gericht zijn op het vrijmaken van de eigen krachten. Je hebt geen vooropgezet plan.

Deze manier van werken en kijken sluit nauw aan bij het oplossingsgerichte gedachtegoed. Bij het oplossingsgericht denken en werken gaat er ook vooral om dat je kijkt naar dat wat er al wel werkt en de krachten van een individu, team of organisatie blootlegt.

Verschil tussen groepsdynamiek en systeemdynamiek:
Groepsdynamiek gaat over de mensen terwijl systeemdynamiek gaat over het patroon van de groep. Voor ons als organisatiecoaches is het van belang steeds vanuit de systeemdynamiek uit te zoomen naar wat de functie is van de groepsdynamiek in het systeem.

Wat maakt een organisatiesysteem gezond?

Een organisatiesysteem is gezond als het voldoet aan de systemische principes:

In contact met de oorsprong zijn. Dat wil zeggen dat de medewerkers weten wat het oorspronkelijke doel was, wie de grondleggers zijn, wat de ontstaansreden is en de aanleiding, was er een aanvangswens, een ideaal en voor wie wil je er zijn?
Erkenning voor de historie: het verleden kleurt het heden, dus hebben we weet van markante gebeurtenissen, fusies, verhuizingen, overnames. Weten we welke mensen kwamen en gingen, doelen, producten, functies, afdelingen, klanten die verdwenen, die kwamen en gingen.
Alles en allen die erbij horen worden gezien en horen erbij: erbij horen gaat om feiten als: functie, contract, team, bijdrage, locatie regio.
Alles en iedereen staat op de juiste plek: de oprichters, hiërarchie, meest verantwoordelijke in het systeem, bijzondere competenties, aantal jaren in het vak, aantal dienstjaren, leeftijd. De ordening hierin is gezond.

Dus omgekeerd: hoe wordt een organisatie systeem ongezond?
Een organisatiesysteem wordt ongezond door:

omkering van de ordening;
het niet-erkennen van de ordening;
strijd om de ordening;
wanorde en pikorde;
je af te vragen: wie is eigenlijk de baas?
door te zeggen of te horen: ik ben je coach, niet je baas.

Systemisch interveniëren werkt veel met balanceren: Waar hoor ik bij, hoe is de ordening en hoe zit het met de balans die gaat over het geven en nemen. Want teveel geven put uit en teveel nemen holt uit.

We hebben met Sybke een aantal organisatieopstellingen gedaan en gewerkt met actuele vragen van de organisatiecoaches die aanwezig waren. Deze opstellingen hebben direct inzicht gegeven en geholpen bij de interventies die nog moesten gebeuren.

Een leuke en vooral inspiratievolle dag.

Verslag workshop op 29 september 2009

info@tweeofmeer.nl (Twee of Meer) — Tue, 06 Oct 2009 00:00:00 +0200

Op woensdag 29 september organiseerde Twee of meer een workshop in Boutique Hotel De Sterrenberg in Otterlo. Deelnemers vanuit verschillende organisaties hadden zich aangemeld voor Happy Day. Ada Otten en Jan Oldenziel begeleidden deze groep.

Verwachtingen

We worden vaak zo geleefd door de tijd en door de verwachtingen van anderen dat we soms vergeten wat we zelf willen. Wat gebeurt er als je jezelf centraal zet en goed voor jezelf zorgt? Dat was het thema van de zomerworkshop Happy Day. Zet je zelf in het zonnetje en zorg dat het ook veel oplevert. De workshop is zeker geslaagd in deze opzet. De deelnemers hebben ervaren dat je pas voor anderen kunt zorgen en anderen leiden als je voor je zelf zorgt en zelf weet waar je heen gaat!

Verloop van de dag

Voor de begeleiders was het de uitdaging om met zo min mogelijk structuur te zorgen dat onze gasten het maximale uit deze dag zouden halen. Het is gelukt om de deelnemers tussendoor te laten doen waar ze het meest zin in hadden en daar ook van te leren. Er kon ondermeer gekozen worden uit zwemmen, fietsen, gecoacht worden, schrijven, wandelen, tekenen en een massage. De deelnemers hebben de inzichten uitgewisseld en elkaar geholpen om daadwerkelijke veranderingen in het dagelijkse leven aan te brengen.

Reacties van deelnemers

Hieronder volgen enkele reacties van de deelnemers.

Het is zo fijn om de rust te hebben en stil te staan bij de dingen waar ik mee bezig ben en die belangrijk voor me zijn.
Ik heb prachtige ontmoetingen gehad met anderen, puur omdat ik aanwezig was in het moment. Ik heb de optimale vrijheid in verbondenheid ervaren.
Deze dag heeft me laten zien dat ik terug kan naar de basis, dat wat echt belangrijk is voor me. Ik heb ervaren wat het betekent om in flow te zijn. Zoveel aandacht voor mezelf, zo fijn om te doen wat ik echt leuk vind, wow, dit neem ik mee.

Verslag workshop op 30 september 2009

info@tweeofmeer.nl (Twee of Meer) — Tue, 06 Oct 2009 00:00:00 +0200

Op donderdag 30september was er een workshop op het kantoor van Twee of meer in Zaandam. Deelnemers vanuit verschillende organisaties hadden zich aangemeld voor de Kern van de zaak. Ada Otten en Jan Oldenziel begeleidden deze groep.

Verwachtingen

Druk, druk, druk ..... een volle agenda met veel activiteiten en de weken vliegen voorbij. Afspraken, vergaderingen en activiteiten stapelen zich op. Maar heb ik nog wel zicht op de kern van de zaak? Waar draait het ook al weer om? Wat is voor mij bepalend en waar doe ik het ook al weer voor? Tijdens deze workshop hebben we met de deelnemers deze vragen verder verkend en hebben we een gemiddelde week in kaart gebracht. Op een eenvoudige manier meer inzicht krijgen in de vraag: Waar ben ik eigenlijk allemaal mee bezig?

Verloop van de dag

In kleine groepjes zijn de deelnemers aan de slag gegaan met vragen als:

Welke constructies heb ik om mij heen gebouwd waar ik eigenlijk heel veel tijd in steek en die me eigenlijk niets opleveren?
Succes is gebaseerd op contact
Waar krijg ik energie van en wat kost mij energie?

Wanneer je je echt wilt richten op de kern van de zaak dan betekent dit ook dat je keuzes moet maken. Dus ook: Wat ga ik niet meer doen? Met welke activiteiten kan ik stoppen zonder dat het ten koste gaat van mijn kern van de zaak? En ook: waarom gaat me dat lukken? In de middag hebben de deelnemers hun ervaringen gedeeld over het hervinden van de focus en de wijze waarop zij erin geslaagd zijn om bestaande systemen aan te passen.

Reacties van deelnemers

Hieronder volgen enkele reacties van de deelnemers

Ik merk dat het in kaart brengen en kritisch doorvragen mij enorm heeft geholpen.
De gesprekken met de andere deelnemers helpen mij om meer en duidelijk focus aan te brengen. Dit moment van rust heeft mij inzichten opgeleverd waar ik vanaf morgen direct mee aan de slag kan!
Ik ga mijn hele administratie uitbesteden.
Ik vond het echt heel leuk om te zien hoe Ada en Jan het aanpakken bij zo'n workshop. Erg professioneel! Ze zorgen voor een ontspannen omgeving waarin ik me veilig voelde en geven op de juiste momenten sturing aan het geheel. De deelnemers (inclusief ikzelf) waren zeer enthousiast. De sfeer was open en bevestigend en de mensen hadden stuk voor stuk echt iets aan de dag. Heel erg bedankt dat ik mee mocht doen!

Verslag workshop op 17 september 2009

info@tweeofmeer.nl (Twee of Meer) — Wed, 23 Sep 2009 00:00:00 +0200

Op donderdag 17 september 2009 was er weer een workshop op het kantoor van Twee of meer in Zaandam. Twaalf vrouwen vanuit verschillende organisaties hadden zich aangemeld voor de Spitsuurclub. Samen met Marja Pronk, auteur van het aan de dames uitgereikte boek ‘De Spitsuurclub’, begeleidde Wilna Breukelaar deze groep.

Verwachtingen

De verwachtingen waren zeer divers. Zo stonden enkele dames op een kruispunt in hun werkzame leven en wilden de volgende stap onderzoeken. Anderen kwamen voor het uitwisselen van ervaringen en het ophalen van tips en best practices. Deze dag werd ook gezien als inspiratie of zelfs als een traktatie voor zichzelf. Wat alle dames gemeen hadden, was dat ze graag hun werk-privé balans wilden delen met andere vrouwen.

Verloop van de dag

Het programma bestond uit een aantal onderdelen. Allereerst een inleiding door Marja Pronk, de schrijfster van ‘De Spitsuurclub’. Centrale vraag daarbij was: hoe zit het met de keuzevrijheid van werkende vrouwen met veelal ook een gezin om je werkzaam leven goed in te richten? Vervolgens zijn ze aan de slag gegaan met levensfasebeleid binnen bedrijven, ervaringen, feiten en trends, persoonlijke ambities en de maatschappelijke gevolgen van het spitsuur.

Tijdens de lunch kwamen veel persoonlijke ervaringen en verhalen los. De middag hebben ze besteed aan het onderzoeken van de energiebalans en de werking van de eigen accu, het heroriënteren op de diverse fasen waarin vrouwen zich in hun werk bevinden, het gebruik maken van energizers en een ‘feel good’ list. Met deze vier ingrediënten maakten de vrouwen een transfer naar hun dagelijkse praktijk en vertaalden zij de ervaringen in een concrete stap vooruit.

Heel bijzonder was de herkenning bij elkaar en het bindend proces in het hier en nu. De inspiratie als gevolg van het daadwerkelijk tijd nemen voor dit thema en daar op persoonlijk niveau iets over terugkrijgen was voor alle dames een grote bevestiging.

Een deelnemer vertelt

Een van de deelnemers omschreef haar ervaring na afloop als volgt. “Het is erg lang geleden, als het al ooit gebeurd is, dat ik zo respectvol geconfronteerd ben met wat ik in mijn werk-privé balans aan het uitspoken ben. Ik ga echt meteen aan de slag met heel concrete aandachtspunten voor mijzelf. Ik weet zeker dat ik daar beter uitkom, mijn afdeling er beter van wordt en dus mijn organisatie ook. Dank jullie wel.”

Interesse?

Bent u geïnteresseerd geraakt of gunt u dames in uw organisatie een soortgelijke ervaring? Neem dan contact op met een van onze dames op kantoor. Zij maken graag een vrijblijvende afspraak met u.

De onveranderbaarheid van organisaties

info@tweeofmeer.nl (Twee of Meer) — Wed, 18 Jan 2012 00:00:00 +0100

Organisaties veranderen. En organisaties veranderen soms ook niet, of niet precies zoals we dat zouden willen. Managers en adviseurs hebben vaak een groot geloof in de maakbaarheid van organisaties. Als een verandering niet lukt, is dat meestal reden om een nieuwe verandering op gang te brengen, of een andere aanpak te kiezen. Het is zelden reden eens stil te staan bij waarom het blijft zoals het was, of niet wordt zoals men wil.

'Onveranderbaarheid van organisaties' gaat over de grenzen van de veranderbaarheid, ofwel de onveranderbare kant van organisaties. Wat maakt nu dat organisaties zich niet zomaar laten veranderen? Welke rol spelen mensen daarin? Wat doet macht? Welke systeemeigenschappen beschermen het bestaande? Welke rol speelt toeval?

Om deze en andere vragen te beantwoorden, laten de auteurs zich inspireren door essays van vooraanstaande wetenschappers uit acht wetenschapsgebieden, waaronder de biologie, taalkunde, bouwkunde en filosofie. Ze komen tot de conclusie dat de onveranderbare kant noodzakelijk is voor het voortbestaan van organisaties en dat zicht op het onveranderbare een waardevolle aanvulling is in het veranderkundig denken.

Dit boek biedt geen recepten waarmee onveranderbaarheid alsnog weg te toveren is. Het is geschreven voor hen die regelmatig geconfronteerd worden met de onveranderbare kanten van organisaties en die meer willen weten over waar de grenzen eigenlijk liggen.

Spiritualiteit in leiderschap door Wessel Ganzevoort

info@tweeofmeer.nl (Twee of Meer) — Wed, 18 Jan 2012 00:00:00 +0100

Veel vaker dan voorheen worden tegenwoordig de woorden spiritualiteit en leiderschap gebruikt. Organisaties hebben oog gekregen voor de waarde van mensen, hun individualiteit en authenticiteit, hun behoefte aan zelfreflectie en bewegingsvrijheid, hun vermogen tot creativiteit. Begrippen als hart en ziel worden niet alleen van toepassing verklaard op individuele mensen, maar ook op organisaties. In het verlengde daarvan wordt de organisatie niet langer gezien als een overlevingsmechanisme dat moet inspelen op kansen en bedreigingen in de omgeving, maar als een organisme dat medeverantwoordelijkheid kan nemen voor die omgeving.

Bij het klassieke beeld van organiseren paste het begrip management, bij het nieuwe, door sommigen postmodern genoemde beeld van organiseren past het begrip leiderschap. Volgens Wessel Ganzevoort zijn leiderschap en spiritualiteit nauw verwante begrippen. Sterker nog: hij noemt leiderschap en leiderschapsontwikkeling een spirituele opgave. We kunnen niet volstaan met het toepassen van psychologische regels. Psychologische regels laten te weinig ruimte voor het wonder, voor de ongehoorde complexiteit en dynamiek van menselijke ontwikkeling, voor het verkennen van het ongekende, voor datgene wat geen naam meer heeft, waarvoor geen woorden meer zijn.

Appreciate Inquiry, the thin book

info@tweeofmeer.nl (Twee of Meer) — Wed, 18 Jan 2012 00:00:00 +0100

The thin book of Appreciate Inquiry by Sue Annis Hammond is the introduction to the exciting organizational change philosophy called Appreciative Inquiry. Appreciative Inquiry is a way of thinking, seeing and acting for powerful, purposeful change in organizations.

It is particularly useful in systems being overwhelmed by a constant demand for change. Appreciative Inquiry approaches change by assuming that whatever you want more of already exists in all organizations.

While traditional problem-solving processes separate, dissect, and pull apart, Appreciative Inquiry generates affirming images that pull people together. People discover what the organization does well, how it does it and design ways to do more of what works. Unlike a cookbook approach to change, Appreciative Inquiry is a thought process.

Onverwacht inzicht - Jill Bolte Taylor

info@tweeofmeer.nl (Twee of Meer) — Wed, 18 Jan 2012 00:00:00 +0100

In haar boek 'Onverwacht Inzicht' (My stroke of Insight, 2006) beschrijft dr. Jill Bolte Taylor, een 37-jarige hersenwetenschapper, hoe haar leven in vier uur volledig verandert als gevolg van een hersenbloeding. Hierbij valt haar logisch en lineair denkende linker hersenhelft uit. Deze in taal denkende helft huisvest het vermogen te kunnen praten en te redeneren, maar ook het tijdsbesef en het vermogen feiten en details samen te brengen tot een lopend verhaal. Ook zorgt deze linkerkant voor de verbinding tussen details uit het hier en nu aan feiten uit het verleden: zo kan er geïnterpreteerd worden (wat gebeurt er nu en wat betekent dat voor de toekomst). Verder 'bezit' deze linkerhelft het ego én het besef van je identiteit.

Wat bij dr. Jill Bolte Taylor na de hersenbloeding 'overblijft' is haar empatische en parallel denkende rechter hersenhelft. Deze spontane en zorgeloze kant denkt in beelden en overziet het grote geheel. Ook is het de basis van intuïtie en verbeeldingskracht en huisvest het vermogen om volledige aanwezig te zijn in het hier en nu. Verder zorgt deze rechterkant er voor dat men niet alleen tevreden met zichzelf is, maar tevens met iedereen die zich in de omgeving bevindt (deze helft heeft geen oordeel).

Gelukzaligheid

Omdat Jill na haar hersenbloeding in het begin alleen leeft vanuit haar rechter hersenhelft leeft ze in gelukzaligheid (haar 'Nirwana'). En zo komt ze er tijdens haar herstelproces achter (wanneer haar linkerhelft weer actief wordt) welke invloed de linkerhelft op haar leven heeft gehad. Ze begint intens te beseffen hoe haar interne stemmetje 'slechte' ervaringen heeft omgezet in negatieve gedachten. En daar heeft ze in het verleden veelvuldig naar gehandeld!

Enkele overdenkingen die in haar boek zijn te vinden:

Mijn onverwachte inzicht is dat vrede maar één gedachte van ons verwijderd is. Het enige wat we moeten doen om er toegang toe te krijgen is de stem van onze dominante linkerhersenhelft het zwijgen opleggen (blz. 138);
Ik heb geen (totale) controle over wat er zich in mijn leven afspeelt, maar ik ben wel de baas als het erom gaat uit te maken hoe ik mijn ervaringen onderga (blz. 151);
Mijn onverwachte inzicht is dat het bewustzijn van mijn rechter hersenhelft ten diepste een karakter heeft dat rechtstreeks in contact staat met mijn beleving van een diepe innerlijke vrede (blz. 165);
Als u zichzelf zo naar beneden haalt, heeft u zich dan ooit wel eens afgevraagd wie in uw binnenste zo tekeergaat en tegen wie u tekeer gaat? Is het u ooit opgevallen hoe die negatieve interne gedachtepatronen de neiging hebben om het niveau van innerlijke vijandschap of angst te verhogen (blz. 170)?;
Ik heb gemerkt dat het laatste wat een echt dominante linkerhelft wil, is de beperkte ruimte in onze hersenpan delen met een ruimdenkende rechterhelft (blz. 173).

Het is wederom een bevestiging van het 'simpele' feit dat we steeds onze eigen werkelijkheid creëren. En dat we daar ook een keus in hebben! Immers, het zijn niet de omstandigheden die je ongelukkig maken, maar je gedachten erover ( Nin Sheng).

Bekijk ook deze video eens waar dr. Jill Bolte Taylor vertelt over haar 'onverwacht inzicht'.